Sổ tay Văn hóa & Quy định
Tài liệu chuẩn mực giúp mọi thành viên IruKa nắm bắt luật chơi chung, duy trì sự chủ động và kỷ luật trong công việc.
1. Quy định Báo cáo Hàng ngày (Standup)
Mục đích: Ghi nhận nỗ lực làm việc của ngày hôm trước và thiết lập mục tiêu cho ngày hôm nay, giúp cá nhân tập trung và team dễ theo dõi.
- Sử dụng lệnh
/standuptrên Discord vào mỗi buổi sáng. - Deadline nộp: Trước 09:00 sáng mỗi ngày làm việc.
- Điền ngắn gọn, đúng trọng tâm công việc, không báo cáo chung chung.
2. Quy định Báo cáo KPI Tuần & Tháng
Mục đích: Đánh giá mức độ hoàn thành tiến độ dự án, tỷ lệ đạt KPI và là căn cứ xét thưởng/duyệt lương.
- Báo cáo Tuần: Dùng lệnh
/weekly. Bắt buộc nộp trước 24:00 Chủ Nhật hàng tuần. Chấp nhận nộp sớm vào chiều Thứ 7. - Báo cáo Tháng: Dùng lệnh
/monthly. Để tổng kết thành tựu, thất bại và set KPI tháng sau. - Dữ liệu nộp xong sẽ không được tự ý sửa đổi khi đã quá hạn báo cáo (Trừ khi có yêu cầu đặc biệt từ CEO).
3. Chính sách Xin Nghỉ Phép & Vắng Mặt
Mọi hình thức vắng mặt (Nghỉ ốm, nghỉ phép, đi trễ, về sớm) đều phải được tạo lệnh hợp lệ trên hệ thống.
- Tạo Đơn từ bằng lệnh
/leave_createtrên Discord. - Nghỉ có dự định: Phải báo trước ít nhất 24 tiếng.
- Nghỉ đột xuất (Ốm đau): Phải báo cho Quản lý trước giờ vào làm ít nhất 30 phút.
- Nghỉ phép không báo trước bị coi là tự ý nghỉ việc không phép, phạt quy đổi ngày công.
4. Chế tài Hậu Kiểm & Đóng Quỹ
Công ty có chính sách xây dựng quỹ liên hoan team từ các vi phạm nội quy nhỏ nhằm khích lệ tinh thần tự giác thay vì phạt thẳng vào lương cứng:
| Hành vi vi phạm | Mức đóng quỹ |
|---|---|
| Quên báo cáo Standup buổi sáng | 50.000 VNĐ / lần |
| Không nộp / Nộp trễ Báo cáo Tuần | 100.000 VNĐ / lần |
| Đi muộn không báo trước | 50.000 VNĐ / lần |
* Các số liệu trên có thể được CEO tuỳ chỉnh lại tùy thuộc quy mô nhân sự.