Cổng Thông Tin Nội Bộ IruKa

👤 Tôi thuộc bộ phận:

📅Lịch Báo Cáo & Deadline

📬
Hàng Ngày

Báo Cáo Ngày

/daily

Deadline nộp

Trước 09:00

Bot tổng hợp standup gửi kênh lúc 9:00
Bot gửi DM CEO lúc 9:30 (T2–T7)
Phiên chiều 14:00 — tag ai chưa nộp
Sửa được đến 10:00 — sau đó khóa
⚠️ Nộp trễ sau 9h30: Bot báo cáo lên CEO.
📊
Hàng Tuần

Báo Cáo KPI Tuần

/weekly

Deadline nộp

24:00 Chủ Nhật

Bot DM nhắc lúc 20:00 Chủ Nhật (còn 4 tiếng)
Bot tổng hợp 9:05 Thứ Hai → gửi CEO
Bot DM xác nhận ngay khi bạn submit
⚠️ Nộp trễ: Phạt 50k. Áp dụng: HR · Content · Design · QC
📋
Hàng Tháng

Báo Cáo & KH Tháng

/monthly

Deadline nộp

24:00 ngày Mùng 4

Bot DM nhắc ngày mùng 1 hàng tháng
Bot chốt danh sách lúc 9:00 mùng 5
Danh sách trễ gửi thẳng về CEO
⚠️ Nộp trễ: Phạt 100k. Không áp dụng: CEO, HĐQT/Mentor

🤖 Lệnh Discord Bot Của Bạn

/daily
Dev · Design · Content · QC · Edu⏰ Trước 9:00

Báo cáo hàng ngày

Gửi mỗi sáng đi làm, báo cáo kế hoạch hôm nay & kết quả hôm qua.

1Mở Discord → Tìm Bot IruKa → Vào DM
2Gõ /daily → Bot mở form 3 mục
3Điền: Kế hoạch hôm nay · Kết quả hôm qua · Blocker
⚠️ Không ghi chung chung như "đang làm" — phải có tên việc + số lượng!
/weekly
HR · Content · Design · QC⏰ CN 24:00

Form báo cáo KPI tuần

Điền vào cuối tuần để báo cáo kết quả tuần cũ và kế hoạch tuần tới.

1Trong DM Bot → Gõ /weekly
2Bot gửi link form cá nhân bảo mật
3Điền đầy đủ 2 bảng: BC tuần cũ + KH tuần mới
✅ Dev, Edu, Tester không dùng lệnh này — Dev báo cáo theo /monthly
/monthly
HR · Dev · Design · Content · QC · Edu · Tester⏰ Mùng 4

Báo cáo & kế hoạch tháng

Điền vào đầu tháng để tổng kết tháng cũ và lên kế hoạch tháng mới.

1Ngày mùng 1 Bot sẽ tự DM nhắc bạn
2Gõ /monthly → Bot gửi link Google Sheets
3Điền: Đầu việc · Số lượng · Deadline · Độ ưu tiên
⚠️ Nộp trước 24:00 ngày mùng 4 — 9:00 ngày mùng 5 Bot chốt danh sách báo cáo cho CEO
/summary
Tất cả NV (CEO xem đầy đủ)

Xem tóm tắt hoạt động

Xem tóm tắt hoạt động cá nhân trong tuần — task được giao, báo cáo đã nộp...

1Gõ /summary trong DM Bot
2Bot hiện bản tóm tắt hoạt động gần nhất
✅ CEO có thể xem chi tiết từng nhân viên bằng cách gõ đánh giá @username trong DM Bot

📜 Nội Quy Cần Nhớ

⏰

Báo cáo ngày đúng giờ

Nộp trước 9:00 sáng — trễ sau 9h30 Bot báo lên CEO

📊

Báo cáo tuần trước 24h Chủ Nhật

Áp dụng HR · Content · Design · QC — trễ phạt 50k

📋

Kế hoạch tháng trước 24h mùng 4

Bot chốt 9:00 sáng mùng 5, gửi CEO — trễ phạt 100k

🏖️

Xin phép trước ít nhất 1 ngày

Xin cùng ngày sẽ không được chấp nhận tự động

💻

Git push trước khi về

Bot kiểm tra lúc 17:00 và tổng kết 18:00 — chưa push sẽ bị tag nhắc

❌

Không ghi chung chung "đang làm"

Mỗi đầu việc cần: tên cụ thể + số lượng + trạng thái

📲

Phản hồi Bot trong 30 phút

Sau 3 tiếng không phản hồi → Bot báo leo thang CEO

🚨

/urgent chỉ dùng khi thực sự khẩn

Sự cố kỹ thuật, lỗi nghiêm trọng — không lạm dụng

❓ Câu Hỏi Thường Gặp